INFORMATIVA AI CLIENTI E FORNITORI – EX ART. 13 REGOLAMENTO EUROPEO
In conformità al Regolamento relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (Reg. UE del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, n. 2016/679/UE – GDPR).
- Titolare del Trattamento
The Controller of said personal data is the company La Casa del Tortellino s.a.s. di Romagnoli Sara & C, Via Francesco Zanardi, 369/B - 40131 - Bologna, C.F. e P.IVA 03846601205, mail sararomagnoli64@gmail.com.
- Finalità del trattamento e Base Giuridica
I dati personali da lei forniti saranno trattati per finalità connesse all’esecuzione del contratto, compresa l’eventuale fase precontrattuale e, precisamente: per la compilazione di liste anagrafiche, la tenuta della contabilità, la fatturazione, la gestione del rapporto contrattuale; adempimento ad obblighi di legge e regolamenti, l’effettuazione di comunicazioni sia con mezzi cartacei che informatici, adempimenti fiscali, gestione organizzativa delle prestazioni richieste e stipula dei contratti, fissazione degli appuntamenti, evasione ordini, consegne, adempimenti burocratici relativi alle prestazioni oggetto di richiesta del rapporto di fornitura.
Nell’ambito del rapporto contrattuale potrebbero altresì essere trattati alcuni dati particolari (ai sensi dell’art. 9, GDPR), idonei a rivelare specifiche caratteristiche personali, come l’origine etnica, le convinzioni religiose e politiche, l’adesione a partiti, sindacati o associazioni e lo stato di salute. In tal caso, si adotteranno tutte le misure previste dalla Legge e sarà richiesto il consenso al trattamento, laddove necessario.
I Dati da lei forniti vengono trattati per le seguenti finalità:
a) per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso e per l’esercizio dei propri diritti, come previsto dall’art. 6 lett. b) Reg.Europeo;
b) per l’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento, come previsto dall’art. 6 lett. c) Reg.Europeo.
Il conferimento dei dati è obbligatorio, il rifiuto a fornire i dati o l’opposizione integrale al loro trattamento per le finalità richiamate potrà comportare comunque l’impossibilità di concludere il rapporto contrattuale con lei.
- Destinatari dei dati
I Suoi dati, inoltre, potranno essere comunicati a soggetti terzi, per esigenze tecniche ed operative strettamente collegate alle finalità sopra enunciate ed in particolare alle seguenti categorie di soggetti:
a) enti, professionisti, società od altre strutture da noi incaricate dei trattamenti connessi all’adempimento degli obblighi amministrativi, contabili e gestionali legati all’ordinario svolgimento della nostra attività economica, anche per finalità di recupero credito;
b) alle pubbliche autorità ed amministrazioni per le finalità connesse all’adempimento di obblighi legali o ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie;
c) banche, istituti finanziari o altri soggetti ai quali il trasferimento dei suddetti dati risulti necessario allo svolgimento dell’attività della nostra azienda in relazione all’assolvimento, da parte nostra, delle obbligazioni contrattuali assunte nei Vs. confronti.
d) fornitori di servizi di installazione, assistenza e manutenzione di impianti e sistemi informatici e telematici e di tutti i servizi funzionalmente connessi e necessari per l’adempimento delle prestazioni oggetto del Contratto. La lista dei responsabili del trattamento è disponibile su richiesta.
- Tempi di conservazione dei dati
Conserveremo i suoi dati in una forma che consenta l’identificazione degli stessi per un arco temporale non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati sono stati raccolti; verranno pertanto conservati fino all’esistenza del rapporto contrattuale in essere e non oltre i 10 anni a decorrere dalla cessazione del contratto (art. 2946 c.c. in materia di prescrizione). I dati strettamente necessari per gli adempimenti fiscali e contabili, venuta meno la finalità per la quale erano stati raccolti, verranno conservati per un periodo di 10 anni come sancito dall’art. 2220 c.c.
- Data transfer
Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali.
- Diritti degli Interessati
The interested parties - the identified or identifiable individuals that the data refers to - are entitled to specific rights regarding data protection, as listed below:
a) Right to access: the right to obtain from the Controller confirmation that their data is being utilized, and if so, to obtain access to the personal data and detailed information regarding the origin, the purposes, the category of data being processed, the recipients of communication or transfer of data, and more;
b) Right to rectification: the right to obtain from the Controller the correction of any incorrect personal data without unjustified delay, as well as the integration of any incomplete personal data, supplying a supplementary statement if required;
Right to elimination (“obscurity”): the right to obtain from the Controller the elimination of any personal data without unjustified delay in the following cases: i. the data that was necessary to process certain requests is no longer necessary; ii. the agreement that the data usage was based on has been revoked and there is no other legal basis for the processing of said data; iii. the personal data has been unlawfully utilized; iv. the personal data must be eliminated for a legal obligatio;
Right to object to data usage: the right to object at any time to the usage of personal data that is, in a legal sense, of legitimate interest to the Controller;
Right to restriction: the right to obtain from the Controller the restriction of data usage, in the case that the accuracy of the personal data becomes disputable (for the period of time necessary for the Controller to verify the accuracy of said data), or that the usage is unlawful and/or if the interested party objects to the usage of their data;
Right to data portability: the right to receive in a structured format, easily legible and machine-readable, one’s personal data and to send said data to another data controller, if technically feasible, only in the case that the data processing is based on an agreement or contract, and only for the specific data being electronically utilized;
Right to lodge a complaint to a supervising authority: notwithstanding any other administrative or legal appeals, if the interested party believes that the usage of their data violates the Regulation, they have the right to lodge a formal complaint to the supervising authority of the government in which they reside or regularly work, that is, the country in which the violation has taken place.
I diritti possono essere esercitati contattando il Titolare ai seguenti indirizzi:
- Titolare sararomagnoli64@gmail.com
La presente informativa è aggiornata al 07/02/2025